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Auditoría de Proveedores y Verificación (Factory Audit, Quality Inspection)
Confirma existencia legal, capacidad técnica y sistema de calidad del proveedor (remoto o in situ). Reduce riesgo de traders encubiertos, certificaciones dudosas y producción fuera de especificación. KYC = Know Your Customer (verificación legal/corporativa). AQL = Acceptable Quality Limit (muestreo).
¿Qué es el la Auditoría de Proveedores y Verificación?
La verificación de proveedor y la auditoría de fábrica (factory audit) son evaluaciones previas a comprar que prueban la identidad legal, la capacidad de proceso (equipos, turnos, cuellos de botella) y el sistema de calidad del proveedor (IQC/IPQC/OQC: Incoming/In‑Process/Outgoing Quality Control). El objetivo es decidir con evidencia si el proveedor es apto para lote piloto/producción y qué riesgo residual queda.
¿Para quién es?
Si ya tienes 2–3 proveedores en shortlist y necesitas validar al mejor.
Si vas a invertir en moldes/herramentales o un contrato de suministro.
Si has tenido muestras buenas y producción variable; necesitas ver el sistema, no sólo la pieza.
¿Cómo Funciona la Auditoría de Proveedores y Verificación?
1. Verificación Legal y Corporativa (KYC)
Razón social, licencias, domicilio, responsables, presencia digital, referencias básicas y señales de trading. Evidencia documental.
2. Capacidad y Proceso
Listado de equipos críticos, capacidad nominal vs. requerida, balance/flujo, subcontratos y cuellos de botella; fotos y/o video guiado.
3. Sistema de Calidad (IQC/IPQC/OQC)
Procedimientos, registros de no conformidades y CAPA (acciones correctivas/preventivas), calibración, trazabilidad y liberación. (CAPA = Corrective and Preventive Action).
4. Certificaciones y Cumplimiento
Verificación de certificados (p. ej., ISO) y sus alcances vigentes; requisitos regulatorios del producto/mercado (cuando apliquen).
5. Informe y Decisión
Reporte con hallazgos críticos/ mayores/ menores, fotos, matriz de riesgo y recomendación: Apto / Apto con CAPA / No apto. Puente a inspecciones (DUPRO/PSI) si sigues adelante.
Entregables Típicos de la Búsqueda de Proveedores
Informe de verificación (remota)
KYC, evidencia documental, fotos, check de capacidad.
5 – 10 días
Informe de auditoría (in situ)
Lista de chequeo por áreas, fotos/entrevistas, matriz de riesgo.
7 – 15 días
Plan CAPA (si aplica)
Acciones correctivas, responsables y ventana de cierre.
3 – 5 días
* Depende del acceso del proveedor, huso horario y disponibilidad de documentos. (Los paquetes y precios se detallan más abajo según tu catálogo).
Alcance y Límites
La auditoría evalúa sistema/capacidad; no sustituye una inspección de lote (para eso usa DUPRO/PSI/CLC: Container Loading Check).
Si el proveedor restringe áreas/documentos, el riesgo residual aumenta y quedará asentado en el informe.
Idioma/interpretación: se recomienda traductor técnico en visitas in situ.
INCOTERMS: aquí no asumimos DDP ni ningún término; la auditoría es previa a la negociación. La elección del INCOTERM se decide en Compras & Calidad (PO + AQL/PSI).
Precios de referencia
Verificación de Proveedor (Remota, KYC + Capacidad)
$870 USD
Incluye:
- Revisión legal/corporativa,
- Evidencias documentales,
- Chequeo de capacidad,
- Red flags de trading;
- Informe resumido con recomendación (apto / CAPA / no apto).
Auditoría de Fábrica in Situ (Visita a Planta)
$870 USD + viáticos
Incluye:
- Todo en Verificación de Proveedor +
- Recorrido por áreas clave (materias primas‑ proceso‑ calidad‑ almacén),
- Entrevistas,
- Evidencias fotográficas,
- Checklist por proceso,
- Informe con matriz de riesgo y plan CAPA si procede.
FAQs
¿En qué se diferencia verificación vs. auditoría?
La verificación (remota) confirma identidad legal y capacidad declarada (KYC), con revisión documental. La auditoría (in situ) inspecciona el sistema en planta (proceso, calidad, trazabilidad) con evidencias.
¿Qué significan KYC, IQC, IPQC, OQC, CAPA, AQL, PSI, DUPRO, CLC?
KYC (Know Your Customer): verificación legal/corporativa y de capacidad básica.
IQC/IPQC/OQC: control de calidad a entrada / en proceso / a salida.
CAPA: acciones correctivas y preventivas.
AQL: nivel de calidad aceptable (muestreo para inspección).
PSI: inspección pre‑embarque (lote terminado).
DUPRO: inspección durante la producción.
CLC: revisión de carga de contenedor.
¿Cuándo pido auditoría in situ?
Cuando el riesgo (complejidad, volumen, criticidad) y el impacto de fallas justifican el costo/tiempo de la visita. Si el proveedor evita la visita, el riesgo residual se considera alto.
¿La auditoría garantiza 0 defectos?
No. Reduce el riesgo sistémico; la calidad del lote se controla con AQL en DUPRO/PSI (parte del módulo Compras & Calidad).
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