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Compras y Orden de Compra (PO) con Control de Calidad (AQL/PSI)
Cierra términos de compra con un PO — Purchase Order (orden de compra) claro, define tu plan de calidad y ejecuta inspecciones: AQL — Acceptable Quality Limit (muestreo), DUPRO — During Production Inspection (en proceso), PSI — Pre‑Shipment Inspection (pre‑embarque) y CLC — Container Loading Check (carga de contenedor). Coordina documentos (CI/PL/BL/AWB: Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, Air Waybill) y entrega sin sorpresas.
¿Cómo Funciona la Orden de Compra y Control de Calidad?
Este módulo convierte una cotización prometedora en una compra controlada: primero negociamos y dejamos por escrito un PO con precio, INCOTERM (EXW/FOB/CIF/DAP/DDP, el que te convenga), MOQ (Minimum Order Quantity), lotes y plazos; luego definimos un plan de calidad (criterios de aceptación, AQL por defectos crítico/mayor/menor, ensayos y evidencias); y finalmente inspeccionamos el producto (DUPRO/PSI/CLC) para decidir go/no‑go antes de embarcar.
¿Para quién es?
Si ya tienes 1–3 proveedores preseleccionados y necesitas cerrar términos sin ambigüedades.
Si quieres reducir variación muestra→producción y evitar reprocesos, rechazos y demoras.
Si buscas evidencia documental (reportes, fotos, mediciones) para liberar embarques con confianza.
¿Qúe Incluye este Servicio?
1. Negociación y PO (Orden de Compra)
Term sheet y PO con: precio/ moneda, INCOTERM, MOQ/ lote, lead time (muestra/ producción), empaque/ etiquetado, garantías, condiciones de pago (anticipo/ saldo), penalizaciones proporcionales (si aplica) y cláusulas de confidencialidad.
2. Plan de Calidad (AQL/Criterios)
Definición de características críticas/ mayores/ menores, niveles AQL, tamaño de muestra, ensayos funcionales, fotos/ evidencias mínimas, trazabilidad por lote y documentación de liberación (go/no‑go).
3. Inspecciones de Calidad: DUPRO / PSI / CLC
DUPRO: a 20–60% de avance para corregir a tiempo.
PSI: a 80–100% del lote para decidir embarcar/ retrabajar.
CLC: revisión de cantidad/ embalaje/ estiba al cargar el contenedor.
4. Documentos Comerciales y de Transporte
CI — Commercial Invoice, PL — Packing List, BL/AWB — Bill of Lading / Air Waybill y evidencias del plan de calidad para liberar embarque y enlazar con Logística y Despacho aduanero.
5. Handover a Logística y Aduana
Transferencia ordenada a Logística internacional (FCL/ LCL/ aéreo) y Despacho aduanero (pedimento, COVE — Comprobante de Valor Electrónico, Carta Porte) para cerrar la operación.
INCOTERMS: no asumimos DDP por defecto; elegimos EXW/ FOB/ CIF/ DAP/ DDP según control/costos/IOR (Importer of Record). Si el vendedor no puede actuar como IOR en México, suele ser más realista DAP/CIF/FOB
Entregables y Tiempos Típicos
PO (orden de compra) + term sheet
Documento con términos cerrados y anexos técnicos.
1–3 días tras acordar términos
Plan de calidad (AQL/criterios)
Matriz con niveles AQL, ensayos, fotos/evidencias y trazabilidad.
2–4 días
Reporte de inspección (DUPRO/PSI/CLC)
Hallazgos crítico/mayor/menor, % conformidad, fotos, go/no‑go.
24–72 h post‑inspección
Paquete documental (CI/PL/BL o AWB)
Documentos listos para logística y despacho.
Según salida del proveedor
* Orientativo; Dependen de claridad técnica y respuesta de proveedores.
Requisitos y Límites
Inspección por muestreo (AQL) reduce riesgo, no garantiza 0 defectos; los criterios crítico/mayor/menor deben acordarse por escrito.
DUPRO/PSI requieren acceso del proveedor a planta y a piezas; si lo restringe, el riesgo residual aumenta.
PO ≠ contrato marco: si necesitas exclusividad, volumen mínimo anual o cláusulas especiales, se integra como anexo/contrato aparte.
INCOTERMS y pagos se coordinan con Logística y Despacho para evitar conflictos (ej.: DDP sin IOR del vendedor).
Precios de referencia
Negociación y orden de compra (PO)
$800 USD
Incluye:
- Term sheet + PO con INCOTERM,
- MOQ,
- Lotes,
- Plazos,
- Empaque,
- Garantías y condiciones de pago,
- Anexos técnicos y
- Control de revisión.
Solicitud de muestras
$100 USD
Incluye:
- Coordinación de solicitud con checklist técnico,
- Definición de tiempos y criterios de aceptación;
- Seguimiento al proveedor. No incluye flete.
Envío y rastreo de muestras
$100 USD
Incluye:
- Coordinación logística del envío,
- Monitoreo y rastreo,
- Actualización al cliente. No incluye flete ni aranceles de muestras
*Varían por peso/ volumen/ distancia/ liberación.
Inspecciones de calidad (DUPRO/PSI/CLC)
A cotizar
Incluye:
- Ejecución de DUPRO, PSI y/o CLC con reporte fotográfico,
- Muestreo AQL y recomendación go/no‑go.
*Alcance y costos dependen de ubicación, lote y ensayos.
FAQs
¿Qué significa PO, AQL, DUPRO, PSI, CLC, CI/PL/BL/AWB?
PO (Purchase Order): orden de compra con términos y anexos técnicos.
AQL (Acceptable Quality Limit): nivel aceptable de calidad para muestreo.
DUPRO (During Production Inspection): inspección durante la producción.
PSI (Pre‑Shipment Inspection): inspección antes del embarque del lote.
CLC (Container Loading Check): revisión al cargar el contenedor.
CI/PL/BL/AWB: Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (marítimo) / Air Waybill (aéreo).
¿Quién define los niveles AQL?
- Se acuerdan entre comprador y proveedor antes de producir, según el riesgo del producto y el mercado. Quedan por escrito en el plan de calidad.
¿Cuándo conviene DUPRO vs. PSI?
DUPRO cuando el riesgo de variación es alto (ajusta a tiempo); PSI decide embarcar o retrabajar. Idealmente, usar ambas en primer piloto.
¿Qué INCOTERM me conviene?
Depende de control/costos/IOR. Si el vendedor no puede ser IOR en México, evita DDP; considera FOB/CIF/DAP. Lo cerramos en el PO y lo coordinamos con Logística y Despacho.
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